Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Phylasockd z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

2. Dane kontaktowe

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby Administratora lub elektronicznie na adres: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Dla klientów i potencjalnych klientów:

Prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3.2. Dla kandydatów do pracy:

Przeprowadzenie procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przechowywanie aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (IT, księgowe, prawne)
Klientom Administratora w zakresie procesów rekrutacyjnych (za zgodą kandydata)
Organom państwowym w zakresie przewidzianym przepisami prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku takiej konieczności, dane będą przekazywane wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymogami RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych i ewentualnych roszczeń)
Dane kandydatów: przez okres prowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do 3 lat
Dane z zapytań kontaktowych: przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu
Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Wycofania zgody – w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem

8. Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

Udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe
Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
Udziału w procesie rekrutacyjnym

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby, których dane dotyczą.

11. Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024